Fonctionnalités de Dalyo Clean

Généralités

Schéma général

Dalyo Clean comprend :

Pour les agents

Clean Agent

Application mobile de pointage pour les agents.

Dalyo Pocket

 Boîtier de pointage fixe et mobile.

Pour les encadrants

Clean Contrôle

Application mobile pour les encadrants.

Clean Web

 Logiciel web pour les encadrants.

Pour les clients

Clean Connect

Application mobile pour les clients (doublé d’un extranet).

Les applications mobiles sont multiplateformes et disponibles en téléchargement sur les stores Google Play et App Store. Les données sont transmises automatiquement et en temps réel. Les accès aux applications sont sécurisés par une authentification forte.

Des mécanismes d’intégration sont disponibles pour s’interfacer avec les logiciels métier du secteur et des exports permettent d’exploiter les données de pointage dans les logiciels de paie et de facturation.

Pointage

Pour pointer ses arrivées et ses départs, l’agent utilise soit l’application mobile Clean Agent soit le boîtier Dalyo Pocket. Ce dernier peut être mobile avec l’agent ou fixe sur le chantier. Les pointages réalisés depuis ces dispositifs utilisent la technologie NFC. Les avantages du NFC sont la fiabilité du pointage et une utilisation simplifiée à l’extrême.

Les pointages peuvent être effectués avec les dispositifs mobiles quelles que soient les conditions de réseau. Si le réseau est disponible, ils sont remontés en temps réel et permettent la génération d’alertes automatiques selon des critères choisis, pour un suivi optimal de l’activité. Dans le cas contraire, un système de retry permet de transmettre le pointage dès que le dispositif récupère le réseau.

Pour les agents

Clean Agent

L’application mobile Clean Agent peut être utilisée sur les smartphones personnels des salariés ou sur des smartphones professionnels éventuellement fournis par Penbase. Sa fonction première est le pointage des arrivées et départs des salariés sur les chantiers.

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Fonctionnalités

Son utilisation est simple, conviviale et intuitive et ne nécessite pas de formation particulière. En effet, l’ergonomie de l’application prend en compte le fait que les utilisateurs sont peu ou pas rompus aux outils informatiques.

Pour les agents

Dalyo Pocket

Le Dalyo Pocket est un boîtier de pointage fiable et robuste. Son avantage : il peut être utilisé comme une pointeuse fixe sur un site ou en mobilité par les agents de propreté.

Fonctionnalités

Le Dalyo Pocket est affecté à un site ou à un salarié depuis le logiciel web en un clic. Sa réutilisation sur un autre site ou avec un autre salarié est très facile et son utilisation simple ne nécessite pas de formation particulière. Le Dalyo Pocket est conçu et fabriqué en France. Le SAV a également lieu en France.

Pour les encadrants

Clean Contrôle

Clean Contrôle est une application mobile qui équipe l’encadrant en situation de mobilité. 

Fonctionnalités

Pour les encadrants

Clean Web

Clean Web est un logiciel web qui permet d’administrer la solution Dalyo Clean et de gérer l’activité sur les sites clients grâce aux pointages reçus en temps réel.

Fonctionnalités

Clean Web est accessible depuis n’importe quel navigateur. Un reporting sous forme de tableaux de bord permet de voir les données de façon synthétique : comparaison temps prévu / temps passé, écarts, types de pointage, …

La mise en place d’une solution de traçabilité fait remonter une masse considérable de pointages au quotidien. Dalyo Clean permet d’en extraire les informations importantes, avec un système d’alertes automatiques activées par les informations remontées en temps réel.

Pour les clients

Clean Connect

Clean Connect est une application mobile à destination du client. Elle existe également en version web pour les clients qui préfèrent accéder à leur espace depuis un PC.

Clean Connect permet de constater la réalisation des prestations, de noter les interventions effectuées et de formuler de nouvelles demandes. Avec son système de messagerie intégrée, cette application devient le lien entre l’entreprise de propreté et son client.

Fonctionnalités