Les applications mobiles sont multiplateformes et disponibles en téléchargement sur les stores Google Play et App Store. Les données sont transmises automatiquement et en temps réel. Les accès aux applications sont sécurisés par une authentification forte.
Des mécanismes d’intégration sont disponibles pour s’interfacer avec les logiciels métier du secteur et des exports permettent d’exploiter les données de pointage dans les logiciels de paie et de facturation.
Disponible en français, anglais, espagnol et en hollandais
Pour les agents
Pour les agents
Mozaik Agent
L’application mobile MOZAIK Agent peut être utilisée sur les smartphones personnels des salariés ou sur des smartphones professionnels fournis par Penbase. Sa fonction première est le pointage des arrivées et départs des salariés sur les chantiers.
Fonctionnalités
Application mobile
Pointages transmis en temps réel
Accès aux plannings et aux fiches interventions
Envoi de signalements avec photo
Validation des tâches à effectuer
Messagerie instantanée
Lecture vocale des tâches
Guidage routier
Commande de consommables
Sécurisation des agents (touche PTI)
Son utilisation est simple, conviviale et intuitive. L’ergonomie de l’application est prévue pour des utilisateurs peu ou pas rompus aux outils informatiques.
Penbase Pocket
Le Penbase Pocket est un boîtier de pointage fiable et robuste. Son avantage : il peut être utilisé comme une pointeuse fixe sur un site ou en mobilité par les agents de propreté.
Fonctionnalités
Couverture réseau optimale
2 mois d’autonomie
Pointage par NFC transmis en temps réel
Étanche IP67
Résistant aux chocs
Le Penbase Pocket est affecté à un site ou à un salarié depuis le logiciel web en un clic. Sa réutilisation sur un autre site ou avec un autre salarié est très facile et son utilisation simple ne nécessite pas de formation particulière. Le Penbase Pocket est conçu et fabriqué en France. Le SAV a également lieu en France.
Taqt One
La borne innovante Taqt One remplace la traditionnelle feuille d’émargement papier. Très hygiénique (sans contact) elle est installée sur site et propose un affichage dynamique des dernières interventions.
Fonctionnalités
Boîtier connecté et autonome (jusqu’à 8 ans)
Installation simple avec scotch double face
Made in France
Film antibactérien et antiviral pour votre sécurité
Des boutons sans contact
Remontée des données (satisfaction, pointage) en temps réel
La borne Taqt One s’intègre dans la solution de pointage MOZAIK Clean : il suffit aux agents d’approcher leur badge NFC de la borne connectée, et le pointage remonte sur Mozaik Manager en temps réel. La Taqt One permet non seulement de renforcer le suivi des présences, mais aussi de gérer les incidents et la satisfaction des utilisateurs.
Pour les encadrants
Pour les encadrants
MOZAIK Manager web
MOZAIK Manager version web est le logiciel web qui permet d’administrer la solution MOZAIK Clean et de gérer l’activité sur les sites clients grâce aux données reçues en temps réel.
Fonctionnalités
Planification : création, modification, suppression des plannings
Gestion des données métier
Système d’alertes paramétrables
Gestion des absences
Exploitation des données terrain : pointages, photos, consommables, …
Cartographie des relevés GPS : pointage, PTI, …
Messagerie instantanée avec agents et clients
Exports
MOZAIK Manager est accessible depuis n’importe quel navigateur. Son ergonomie simple et épurée en facilite l’utilisation : chaque écran affiche un maximum d’informations et propose toutes les actions utiles !
La mise en place d’une solution de traçabilité fait remonter une masse considérable de pointages au quotidien. MOZAIK Manager permet d’en extraire les informations importantes, avec un système d’alertes automatiques activées par les informations remontées en temps réel.
MOZAIK Manager mobile
MOZAIK Manager version mobile est l’application mobile qui équipe l’encadrant en situation de mobilité.
Fonctionnalités
Notifications des alertes, signalements, déclenchements DATI, …
Affectation des badges NFC aux agents et aux chantiers
Gestion des comptes utilisateurs
Messagerie texte instantanée
Appel répertoire d’un clic
Gestion des plannings agents et chantiers : création, modification, suppression
Pour les inspecteurs
Pour les inspecteurs
MOZAIK Qualité
Avec MOZAIK Qualité, vous dotez vos inspecteurs d’une application souple pour la préparation, la réalisation et l’envoi des contrôles, dans le respect du cahier des charges.
Fonctionnalités
Accès au planning et aux interventions
Gestion des points de contrôle et des fiches de contrôle
Dictée vocale et prise de photos
Signature sur écran
Génération du rapport PDF
Finalisation du contrôle avant envoi au client
Pour les clients
Pour les clients
MOZAIK Connect
Avec MOZAIK Qualité, vous dotez vos inspecteurs d’une application souple pour la création, la réalisation et l’envoi des contrôles, dans le respect du cahier des charges.
Fonctionnalités
Contrôle de l’effectivité des prestations
Partage des tâches réalisées
Remontée des signalements de l’agent
Données filtrées par l’encadrant
Pour les usagers
Pour les usagers
Satisfaction des usagers
Vos clients sont attentifs aux avis des usagers qui fréquentent leurs locaux. Soyez immédiatement informé des remontées d’avis et choisissez de les partager. En complément, les usagers consultent la feuille de passage et les prochains passages prévus.
Fonctionnalités
En scannant le QR code, les usagers accèdent à la feuille de passages et peuvent donner leur avis. Ils peuvent également voir les prochains passages programmés.
Vous consultez les taux de satisfaction et les commentaires par client, par chantier et par zone
Contact
En acceptant les conditions et en envoyant ce formulaire de contact, vous consentez à ce que les données personnelles que vous avez saisies soient traitées par la société Penbase afin de répondre à votre demande et lui permettre de vous contacter.