Fonctionnalités de MOZAIK Clean

Schéma général

MOZAIK Clean comprend :

Pour les agents

MOZAIK Agent

Application mobile de pointage

Penbase Pocket

Boîtier de pointage fixe et mobile.

Pour les encadrants

MOZAIK Manager

Application mobile

MOZAIK Manager

Application web

Pour les clients

MOZAIK Connect

Portail client web

Les applications mobiles sont multiplateformes et disponibles en téléchargement sur les stores Google Play et App Store. Les données sont transmises automatiquement et en temps réel. Les accès aux applications sont sécurisés par une authentification forte.

Des mécanismes d’intégration sont disponibles pour s’interfacer avec les logiciels métier du secteur et des exports permettent d’exploiter les données de pointage dans les logiciels de paie et de facturation.

Pointage digital

Pour pointer ses arrivées et ses départs, l’agent utilise soit l’application mobile MOZAIK Agent soit le boîtier Penbase Pocket. Ce dernier peut être mobile avec l’agent ou fixe sur le chantier. Les pointages réalisés depuis ces dispositifs utilisent la technologie NFC. Les avantages du NFC sont la fiabilité du pointage et une utilisation simplifiée à l’extrême.

Les pointages peuvent être effectués avec les dispositifs mobiles quelles que soient les conditions de réseau. Si le réseau est disponible, ils sont remontés en temps réel et permettent la génération d’alertes automatiques selon des critères choisis, pour un suivi optimal de l’activité. Dans le cas contraire, un système de retry permet de transmettre le pointage dès que le dispositif récupère le réseau.

Pour les agents

L’application mobile MOZAIK Agent peut être utilisée sur les smartphones personnels des salariés ou sur des smartphones professionnels éventuellement fournis par Penbase. Sa fonction première est le pointage des arrivées et départs des salariés sur les chantiers.

Fonctionnalités

Son utilisation est simple, conviviale et intuitive et ne nécessite pas de formation particulière. En effet, l’ergonomie de l’application prend en compte le fait que les utilisateurs sont peu ou pas rompus aux outils informatiques.

Pour les agents

Le Penbase Pocket est un boîtier de pointage fiable et robuste. Son avantage : il peut être utilisé comme une pointeuse fixe sur un site ou en mobilité par les agents de propreté.

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Fonctionnalités

Le Penbase Pocket est affecté à un site ou à un salarié depuis le logiciel web en un clic. Sa réutilisation sur un autre site ou avec un autre salarié est très facile et son utilisation simple ne nécessite pas de formation particulière. Le Penbase Pocket est conçu et fabriqué en France. Le SAV a également lieu en France.

Pour les encadrants

MOZAIK Manager est l’application mobile qui équipe l’encadrant en situation de mobilité. 

Fonctionnalités

Pour les encadrants

MOZAIK Manager est l’application web qui permet d’administrer la solution MOZAIK Clean et de gérer l’activité sur les sites clients grâce aux pointages reçus en temps réel.

Fonctionnalités

MOZAIK Manager est accessible depuis n’importe quel navigateur. Un reporting sous forme de tableaux de bord permet de voir les données de façon synthétique : comparaison temps prévu / temps passé, écarts, types de pointage, …

La mise en place d’une solution de traçabilité fait remonter une masse considérable de pointages au quotidien. MOZAIK Manager permet d’en extraire les informations importantes, avec un système d’alertes automatiques activées par les informations remontées en temps réel.

Pour les clients

MOZAIK Connect est le portail client web qui permet au client de constater la réalisation des prestations de nettoyage. Elle est entièrement paramétrable en amont par l’encadrant de l’entreprise de Propreté, suivant le niveau d’information qu’il souhaite partager.

Fonctionnalités