Pointage digital

Le pointage digital dans le secteur de la Propreté

Une obligation légale, une opportunité pour les entreprises

La comptabilisation des heures travaillées est une obligation inscrite dans le Code du Travail (art. L.3171-1 à L.3171-4). Chaque employeur doit pouvoir justifier des horaires de ses salariés à travers un dispositif fiable, infalsifiable et conforme au RGPD. Les données doivent mentionner notamment :

Le nom et prénom du salarié ;

Les heures de début et de fin ;

Le total journalier et hebdomadaire ;

La semaine et l’année concernées.

Ces informations doivent être conservées pendant 5 ans minimum.

Au-delà de la conformité, le pointage digital constitue un véritable levier de performance et de transparence : il simplifie la gestion RH, réduit les litiges, sécurise les agents et rassure les clients.

Les dispositifs de pointage digital les plus fiables

Dans le secteur de la Propreté, où les agents sont souvent itinérants et les chantiers dispersés, la digitalisation du pointage est devenue indispensable.

Deux grandes familles de dispositifs se distinguent :

L’application mobile de pointage

Installée sur le smartphone professionnel ou personnel de l’agent, elle permet :

Un pointage simple et sécurisé via une vignette NFC ;

Une transmission des données en temps réel (ou différée en cas d’absence de réseau) ;

Un accès pratique aux plannings, consignes et tâches ;

Un coût réduit (smartphone d’entrée de gamme suffisant.

Le boîtier de pointage (Penbase Pocket)

Robuste, étanche et sans valeur marchande, le boîtier est idéal pour les environnements exigeants (industrie, hôpitaux, sites isolés). il offre :

Une longue autonomie ;

Une couverture réseau maximale grâce à la carte SIM multi-opérateurs intégrée ;

Une utilisation très simple par badge NFC, en version fixe (posé sur site) ou mobile (confié à l’agent).

La technologie NFC : la référence du secteur

Le NFC (Near Field Communication) est aujourd’hui le standard le plus fiable :

Pointages infalsifiables ;

Grande simplicité d’usage ;

Fonctionnement garanti même sans réseau (données transmises automatiquement dès récupération du signal).

En complément, d’autres méthodes comme le QR code, le relevé GPS ou le pointage manuel peuvent être utilisées pour des situations spécifiques.

Un écosystème complet pour tracer, sécuriser et optimiser vos temps de travail

MOZAIK Agent et Penbase Pocket : le duo gagnant du pointage digital

Avec MOZAIK Agent, notre application mobile dédiée aux agents de Propreté, le pointage devient :

Souple (NFC, QR code, relevé GPS) ;

Connecté (synchronisation en temps réel avec le planning) ;

Sécurisé (alerte en cas d’absence de pointage, première brique d’un dispositif PTI) ;

Pour les environnements nécessitant une solution encore plus robuste, le Penbase Pocket prend le relais : un boîtier dédié, fiable, autonome et pensé pour résister aux contraintes du terrain.

Pourquoi choisir MOZAIK Clean pour votre pointage ?

Avec MOZAIK Clean, transformez une contrainte réglementaire en un levier de transparence, de sécurité et d’efficacité opérationnelle.

Respect des obligations légales et du RGPD ;

Dispositifs adaptés à toutes les configurations (industrie, tertiaire, hôpitaux, résidences, sites isolés) ;

Fiabilité et traçabilité maximales grâce à la technologie NFC ;

Intégration fluide avec le reste de l’écosystème MOZAIK Clean (planning, qualité, reporting).