Penbase, engagée pour un Numérique Responsable

Un engagement renouvelé pour 2026-2028

Cette reconnaissance s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, structurée autour de quatre axes stratégiques et d’un plan d’engagement aux objectifs mesurables.

Engagés depuis 2018 avec le label EnVol, nous avons obtenu le label Numérique Responsable en 2024, renouvelé pour la période 2026-2028.

Chez Penbase, nous sommes convaincus que l’innovation numérique doit s’accompagner d’une démarche responsable, attentive à ses impacts environnementaux et sociaux.

Sensibiliser et former nos collaborateurs

Faire du Numérique Responsable une culture partagée.

Nous accompagnons nos équipes dans l’adoption de pratiques numériques plus sobres et développons les compétences NR propres à chaque métier : écoconception, achats responsables, accessibilité et communication.

Notre démarche s’appuie sur des actions de sensibilisation, des formations et le partage régulier des bonnes pratiques.

Adopter une politique d’achats responsables

Privilégier la durabilité des équipements et engager nos fournisseurs.

Nous favorisons les équipements reconditionnés et réparables, prolongeons leur durée de vie et assurons le suivi de notre parc informatique jusqu’à son réemploi ou son recyclage.

Notre charte d’achats responsables vise également à associer nos fournisseurs stratégiques à cette démarche.

Écoconcevoir nos solutions numériques

Concevoir des applications utiles, performantes et accessibles.

Notre charte d’écoconception guide le développement de nos solutions MOZAIK : fonctionnalités adaptées aux besoins réels, optimisation des ressources, compatibilité avec les équipements existants et prise en compte de l’accessibilité.

Notre démarche s’appuie sur le Référentiel Général de l’Écoconception des Services Numériques (RGESN).

Notre objectif : atteindre 80 % d’avancement dans l’application du RGESN d’ici mars 2028, contre 63,4 % en mars 2026.

Optimiser nos infrastructures et nos usages

Réduire l’empreinte environnementale de notre système d’information.

Nous optimisons nos infrastructures, le stockage et les échanges de données, tout en adaptant nos ressources aux besoins réels.

Nous encourageons également les écogestes numériques et intégrons progressivement des critères environnementaux dans le choix de nos prestataires d’hébergement.

MOZAIK Clean : le numérique au service de la transition environnementale de nos clients

Au-delà de la réduction de notre propre empreinte numérique, nous souhaitons que nos solutions contribuent à améliorer les pratiques environnementales des entreprises que nous accompagnons.

Avec MOZAIK Clean, la digitalisation des activités des entreprises de propreté permet notamment de :

Réduire la consommation de papier grâce à la dématérialisation des feuilles de présence, des cahiers de liaison, des contrôles qualité et des échanges entre les équipes.

Limiter les déplacements inutiles en facilitant la transmission des informations entre les agents sur le terrain et leur encadrement, sans passage systématique en agence.

Optimiser la gestion des consommables grâce au suivi des besoins et à la digitalisation des demandes de réapprovisionnement.

Prolonger la durée de vie des équipements en privilégiant des solutions compatibles avec une grande diversité de terminaux et des dispositifs robustes, comme le Penbase Pocket.

Notre ambition est de mieux mesurer ces bénéfices environnementaux afin d’accompagner nos clients dans leur propre démarche de transition.