Pointage, qualité et traçabilité digitale pour la Propreté.
MOZAIK Clean est la solution de pointage, qualité et traçabilité des chantiers de Penbase.
Fluide et réactif, l’écosystème MOZAIK Clean se compose de différentes applications métiers (agent, encadrant, inspecteur, client) qui se connectent entre elles en temps réel.
Avec MOZAIK Clean, vous ajoutez l’indispensable brique de mobilité à votre activité.
20 ans d'expérience
+800 clients
+70 000 utilisateurs
Agent
Encadrant
Inspecteur
Client
Remontée des pointages en temps réel
Signalement avec prise de photo
DATI : Dispositif de protection du travailleur isolé
Planification des chantiers
Gestion des alertes et des anomalies
Intégration avec les logiciels métiers
Création souple des contrôles
Transmission rapide et fluide de l’information à tous les acteurs
"MOZAIK Clean présente plusieurs avantages : flexibilité des types de pointages, remontée des données en temps réel, personnalisation de la solution, ..."
AMS Propreté
"Certains de nos salariés de savent pas lire ou écrire : il fallait que l'application soit simple d'utilisation. C'est un critère qui nous a fait choisir MOZAIK Clean."
Groupe SPH
"Grâce à MOZAIK Clean, fini les bons d'intervention papier ! La qualité de notre travail est mise en avant : nous sommes en mesure de confirmer les horaires de début et de fin d'interventions quasi-instantanément à nos clients et ils apprécient."
Nickel Chrome
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Vous êtes professionnel de la propreté en entreprise et vous souhaitez fiabiliser les relations avec vos salariés ? Vous cherchez un logiciel dédié à une entreprise de nettoyage pour assurer un suivi adapté de vos chantiers de propreté ? Ou encore, vous voulez simplifier l’accès du personnel de ménage à son planning d’intervention et gérer simultanément et simplement le pointage des heures effectuées ? Faites appel à MOZAIK Clean, la solution mobile qui innove dans le domaine de la propreté.
MOZAIK Clean intègre l’ERP entretien et soutient la gestion et le contrôle d’une entreprise de nettoyage dans son ensemble. En tant que référence des métiers mobiles du nettoyage, Penbase est le premier éditeur à utiliser le NFC (Near Field Communication), également nommée « technologie du paiement sans contact », dans le domaine du service à la personne.
La gestion d’une entreprise de propreté revient parfois à jongler simultanément entre plusieurs dizaines d’agents de terrain opérant sur de nombreux chantiers de nettoyage. Ces données risquant de générer des difficultés de suivi de l’entreprise de nettoyage, en 2015, Penbase démocratise son application de pointage et la rend accessible au téléchargement sur les appareils mobiles tels que smartphones et tablettes depuis Google et Apple Stores.
Pour éviter les écueils de gestion d’une PME d’entretien, Penbase crée et édite le logiciel MOZAIK Clean. Dédié au suivi des chantiers de propreté, ce logiciel pour société de nettoyage offre une administration sécurisée, simple et efficace, des heures passées par chaque agent de nettoyage sur un ou plusieurs chantiers. Chaque agent ayant installé l’application sur son smartphone personnel ou sur celui fourni par Penbase, renseigne l’heure de son arrivée sur le lieu d’intervention et celle de son départ, justifiant ainsi du temps véritablement passé sur place.
Le logiciel de gestion d’une entreprise de nettoyage est fluide et performant. Il est composé de plusieurs applications métiers : agent, manager et client qui, connectées les unes aux autres, forment un concept homogène.
Véritable écosystème, ce logiciel d’entreprise de propreté met en œuvre le planning de l’entreprise de nettoyage et centralise les informations relatives aux heures de travail effectuées par chaque agent en possession de son « module de pointage propreté ».
MOZAIK Clean, LA solution de pointage et de suivi des entreprises de nettoyage se scinde en trois modules : Manager, Agent et Connect.
C’est la partie gestion de la PME d’entretien. Dédiée au personnel d’encadrement, elle permet :
L’application est disponible dans Google Store et Apple Store et son installation est simple et rapide. Au format logiciel web, le module Manager est accessible depuis tous les navigateurs. Il autorise d’une part, la gestion de la solution MOZAIK Clean au niveau des agents et d’autre part, le suivi de l’activité via leurs pointages.
L’écran apparaît sous forme de tableau à double entrée, synthétisant le type d’intervention et les heures travaillées pour une journée clairement identifiée. Selon le paramétrage du logiciel, le gestionnaire obtient une comparaison entre le temps prévu et le temps passé. Il est informé des écarts et du modèle de pointage de chaque agent.
Le gestionnaire a l’opportunité d’exporter les données récoltées via le module Manager vers des logiciels comptables ou des tableurs.
Application sur smartphone :
Conçu pour simplifier le pointage des agents sur le chantier de nettoyage qui leur est attribué, ce module s’installe sous la forme d’une application sur tout appareil nomade, tel que le smartphone, personnel du salarié ou celui fourni par Penbase. La fonction principale du module MOZAIK Agent est le pointage digital des heures de travail sur le chantier de propreté où il intervient.
Sous cette forme, l’application de pointage-nettoyage autorise :
L’écran de l’application de la société de nettoyage installée sur le smartphone du salarié est convivial. En tenant compte du manque éventuel de connaissances informatiques, Penbase a voulu une utilisation intuitive qui ne nécessite aucune formation préalable.
Un écran d’accueil donne les horaires de la « Prochaine intervention » ainsi que l’opportunité d’accéder rapidement au planning et au module de pointage. Ce dernier fournit les informations utiles à l’agent : horaires effectifs (heure arrivée et heure départ), date et horaires demandés par le client, coordonnées de ce dernier (nom et adresse physique) et numéro(s) de téléphone du contact chez le client
Fabriqué en France, le Penbase Pocket se présente sous la forme d’un boîtier de pointage numérique. Réputé pour être robuste et fiable, l’agent l’utilise comme une pointeuse fixe sur zone ou en mobilité sur différents chantiers.
Il suffit d’un clic depuis le logiciel pour attribuer ou réattribuer le boîtier Penbase Pocket à un site propreté ou à un salarié mobile.
Les caractéristiques du Penbase Pocket sont les suivantes :
La borne Taqt One met fin à la feuille d’émargement papier, considérée aujourd’hui comme peu hygiénique. En étant installée sur site, son affichage dynamique informe sur les dernières interventions. En présentant son badge NFC lors du pointage, l’agent fait en sorte que les données remontent en temps réel jusqu’au personnel d’encadrement.
Outre le faire de renforcer le suivi des agents présents sur le terrain, Taqt One simplifie la gestion des incidents et d’une manière générale, satisfait les utilisateurs.
Les critères de la borne Taqt One sont décrits ci-dessous :
S’il arrive que le réseau soit occupé, la transmission utilise un système de « retry » et les informations sont transmises avec un léger décalage, dès que la connexion réseau est rétablie.
MOZAIK Connect est le portail Internet dédié à la clientèle. Sur celui-ci les clients suivent les prestations, assurent un contrôle de la société de nettoyage dans leurs locaux et peuvent se faire une idée plus précise de la qualité de ladite entreprise de nettoyage.
Un paramétrage spécifique réalisé par chaque client en fonction de ses attentes, lui donne accès à plusieurs niveaux d’informations ; par exemple, assurer un contrôle sur les prestations réellement effectuées ou remonter des signalements de l’agent.
Le module MOZAIK Connect s’insère dans le système CRM nettoyage, relevant de la stratégie de gestion de la relation et des interactions entre l’entreprise de nettoyage, ses clients et ses prospects. Le système CRM a donc deux objectifs :
MOZAIK Clean est un logiciel d’entreprise de ménage multi-plateformes, performant et convivial. Les modules Agents et Manager favorisent grandement la bonne gestion de l’entreprise d’entretien alors que côté client, le module Connect fournit des informations pour une analyse réaliste des données. La clientèle peut alors optimiser les interventions du personnel d’entretien dans ses locaux. La sécurité des accès aux divers appareils est garantie par un niveau élevé d’authentification.
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Immeuble Le 610 – Bâtiment D
10, rue Louis Breguet
34830 Jacou – France
+33 4 30 78 17 40
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